Tugas II Pengembangan Sistem Informasi

Dosen : Harjanto Sutedjo, SSi., MMSi

Tugas Kelompok
Kelas 4KA03
Tuti MarLina [11106425]
Resty Pratiwi [11106147]

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA

STUDI KASUS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PENYEWAAN VCD/DVD DAN GAME PADA PT X

PT X bergerak pada usaha penyewaan dan penjualan VCD dan DVD tentang film dan game. PT X ingin melebarkan sayap (mengembangkan pers) karena itu PT X menyewa lokasi baru di suatu supermall dan mendapat tempat seperti ini :


Pada kasus ini manajer ingin membuat suatu pusat informasi yang dapat memonitor kegiatan peminjaman, pengembalian dan penjualan di dua lokasi.
Oleh karena itu disini kita harus menganalisis kebutuhan sistem fungsional dan non-fungsional untuk menunjang permintaan manajer.

Langkah-langkah dalam menganalisis kebutuhan manajer pada PT X tersebut adalah sebagai berikut :

IDENTIFIKASI MASALAH
• Lokasi baru PT X dimana antara kantor PT X tempat penyewaan dan tempat penjualan saling terpisah sehingga membuat kegiatan pengontrolan secara manual lebih sulit dilakukan.
• Sistem yang dijalankan pada lokasi sebelumnya tidak dapat diterapkan pada lokasi yang baru karena belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta tersedia saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi.
• Dibutuhkan suatu pusat informasi dengan sistem terdistribusi yang mampu menyimpan dan mendistribusikan data-data kegiatan seperti peminjaman, pengembalian dan penjualan, sehingga semua kegiatan di PT X lebih termonitor dengan baik.

ANALISIS SISTEM
• Lokasi baru PT X yang saling terpisah satu sama lain menimbulkan masalah dalam hal pengontrolan yang dilakukan manager sehingga menimbulkan resiko lain yang lebih besar seperti kehilangan data-data kegiatan operasional yang penting, seperti penyalahgunaan/penyelewengan hasil pejualan dan penyewaan kaset.
• Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta tersedia saat dibutuhkan (availability) untuk penyediaan informasi yang akurat.
• Lokasi yang terpisah menimbulkan masalah dalam pendistribusian data dalam rangka pengontrolan kegiatan sewa dan penjualan VCD/DVD pada PT X, sehingga dibutuhkan sistem terdistribusi dalam sistem informasinya.

Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di atas, maka pengembangan Sistem Informasi penjualan dan penyewaan VCD dan DVD pada PT X ini dibuat untuk membantu kegiatan manager dalam pengontrolan kegiatan penyewaan, pengembalian dan penjualan di dua lokasi baru tersebut.

ANALISIS KEBUTUHAN
Data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah :
• Data Anggota : Id Anggota, Nama Anggota, Jenis Kelamin, Alamat.
• Data Admin : Id Admin, Nama Admin, Jenis Kelamin, Alamat.
• Data Kaset : No Kaset, Judul Kaset, Kategori.
• Data Sewa : No Kaset, Nama anggota, Tanggal Sewa, Tanggal Kembali.
• Data Penjualan: No Kaset, Harga, Banyak Item, Total Jual.

KEBUTUHAN NON-FUNGSIONAL
Kebutuhan non-fungsional lebih kritis dari pada kebutuhan fungsional. Karena jika kebutuhan ini tidak terpenuhi, system yang dikembangkan menjadi tidak berguna. Kebutuhan non-fungsional mencakup :
• Kehandalan sistem yang akan dikembangkan.
• Waktu respon
• Kebutuhan storage
• Kecepatan eksekusi
• Kebutuhan keamanan
• Representasi sistem

KEBUTUHAN FUNGSIONAL
Kebutuhan fungsional ini menggambarkan fungsionalitas atau layanan dari sistem yang akan dikembangkan secara detail. Kebutuhan fungsional mencakup :
• Proses login untuk admin (manager, petugas).
• Proses pengelolaan data-data yang dibutuhkan meliputi insert, update dan delete.
• Proses pendaftaran anggota baik anggota baru ataupun pemeriksaan anggota lama dilakukan oleh petugas penyewa.
• Proses searching/pencarian data (meliputi semua data yang dibutuhkan).
• Proses penjualan dilakukan oleh petugas.
• Proses pencatatan transaksi penyewaan dan pengembalian oleh petugas.
• Proses pemeriksaan semua data-data yang ada oleh manager untuk mengontrol kegiatan operasional.